Web2Print-Shop / Closed-Shop

SQOT? Das ist what?

So einfach war die Bestellung, Abrechnung und Verwaltung von Printprodukten noch nie.
Mit SQOT – Sepio’s quick Ordertool – können Sie den Bedarf an Drucksachen für Ihr Unternehmen gezielt von dieser Plattform aus zentral steuern. Mit unserem SQOT Closed-Shop, auch Web2Print-Shop genannt, werden wiederkehrende Drucksachen-Bestellungen einfach, transparent und effizient. Sie bestellen bedarfsgenau, was Sie benötigen. Wir von der Druckerei Sepio – mit über dreißigjähriger Drucktradition – drucken und liefern Ihre Printout Online Bestellung – schnell und zuverlässig mit Same-Day-Service! Ideal für dezentrale Firmenstrukturen wie Filial- und Franchise-Unternehmen mit lokalen Marketingaktivitäten und internem Druckmanagement.

Prozessoptimierung spart Zeit und Geld

Effizient, hochsicher und easy

Ihre wiederkehrenden Drucksachen werden in unserem SQOT Bestellportal sicher hinterlegt. Sie können jederzeit Ihre Bestellung 24/7 unkompliziert online von überall auf der Welt aufgeben. Die Druck­produkte können über einen Online-Editor individualisiert werden, wobei die Vorgaben an Ihr Corporate Design hinterlegt sind. Z. B. bei Bestellungen von Visitenkarten für Ihre Mitarbeiter tippen Sie die erforderlichen Kontaktdaten einfach in vorgesehene Formularfelder und den Rest erledigt Ihr Druckmanagement SQOT für Sie. Wir produzieren bei Bedarf vor, Sie bestellen – auch in Teilmengen – wir versenden und werden dadurch noch kostengünstiger.

Bestellmanagement

Organisierte Beschaffung

Der Beschaffungsprozess Ihrer Drucksachen beschreibt alle Schritte, die nötig sind, um Ihr Unternehmen mit den benötigten Druckerzeugnissen zu versorgen. Über unser SQOT Beschaffungsportal lassen sich online Bestellprozesse für Lager­abrufe oder individualisierte Produkte aus Ihrem Marketing organisieren, bündeln und vereinfachen. SQOT lässt sich hierbei an Ihr eigenes Corporate Design anpassen. SQOT ist optimal für Unternehmen mit vielen Abteilungen oder Filialstruktur, denn Mitarbeiter und Filialen können unabhängig von ihrem Hauptsitz, eigenständig Druckerzeugnisse und Marketingmaterialien bestellen – smart, schnell und individuell. Das spart Zeit und sichert Ihnen einen reibungslosen und fehlerfreien Ablauf bei wiederkehrender Beschaffung.

Fulfillment & Lager & Logistik

Wohin mit dem Stoff?

Jetzt wird es brenzlig. Ihr Büro quillt schon mit Broschüren, Flyern und anderen Werbematerialien über? Oder Sie sind schon wieder auf der Suche nach den restlichen Drucksachen der letzten Messe? Behalten Sie den Überblick und Ihr Unternehmen luftig!
Wir übernehmen nicht nur den Druck, sondern auch die Lagerung und das Fulfillment Ihrer Werbemittel. Unser professionelles Warehousing und Versandlogistik bietet Platzersparnis in Ihrem Unternehmen und kontrolliert die Lagermindestbestände automatisch. Diese geschickte Logistik und Vorratsverwaltung, führt bei Ihnen zur Platzersparnis und halten Lagerkosten deutlich unter den Mehrkosten, die durch mehrfaches Drucken kleinerer Auflagen entstehen würden.

Geschickte Logistik & Vorratslagerhaltung

Fulfillment. Was ist das überhaupt?

Fulfillment bedeutet übersetzt „Erfüllung“ oder „Ausführung“. Unter Fulfillment verstehen wir den gesamten Prozess Ihrer Auftragsabwicklung im Bereich Ihrer Drucksachen-, und Werbemittelbestellung. Doch wo lagern Sie Ihre Materialien? Drucksachen nehmen Raum ein und Platz in Ihrem Büro weg. Bei unsachgemäßer Lagerung nehmen sie möglicherweise auch Schaden. Darum bieten wir eine sichere Verwaltung Ihrer Vorräte in unserem Lager an.

Lagerung

Printmaterialien
Give Aways
Messezubehör
Überwachung der Lagerbestände

BESTELLUNG

Print-on-Demand
und/oder Zugriff auf Lagerbestände

VERPACKEN

Konfektion
Transportfertig Verpacken

VERSAND

an Ihre Filialen
auch in Teillieferungen

Lagerung

Printmaterialien
Give Aways
Messezubehör
Überwachung der Lagerbestände

BESTELLUNG

Print-on-Demand
und/oder Zugriff auf Lagerbestände

VERPACKEN

Konfektion
Transportfertig Verpacken

VERSAND

an Ihre Filialen
auch in Teillieferungen

Zentral organisiert und lokal individualisiert bestellt

Sie sind Ihr eigener Boss!

Wir sind absolut auf Ihren Vorteil bedacht. Ihr Trumpf liegt darin, dass Sie oder ihre Mitarbeiter(innen) das System – ganz ohne Design-Vorkenntnisse – selbst verwalten und damit größtmögliche Flexibilität besitzen. Ihr SQOT-Shop wächst mit Ihren steigenden Anforderungen von ganz alleine mit. Sie besitzen die komplette Kontrolle über das Backend. Sie können die Verwaltung selbstverständlich auch an Ihre Filial-Mitarbeiter(innen) oder an Ihre Agentur abgeben. Sie definieren die Benutzergruppen und die Verwaltungsrechte. Da im Druckmanagement—Tool SQOT alle Daten und Dateien sicher hinterlegt sind, ist ein Zugriff für autorisierte Personen von überall aus möglich. So schnell ging Visitenkartendrucken noch nie!

Full-Service

SQOT-Features auf einen Klick

IHR EIGENES PORTAL

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Sämtliche Printprodukte werden in Ihrem Corporate Design produziert: individualisierbarer, komplett CI-konformer Web2Print / Closed-Shop, Bündelung der Kanäle: Printprodukte, Werbemittel uvm. in einem einzigen System

ERP-SCHNITTSTELLE

Pfeil Symbol

SQOT ist per offener aber anzupassender Schnittschnelle nahtlos an Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme anbindbar. Via Punch Out lassen sich virtuelle Sitzungen abhalten, ohne dass Sie Ihr eigenes System verlassen müssen.

FINANZEN

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Möglichkeit von Kostenstellenzuordnung und verschiedener Rechnungsadressaten

ORGANISIERTE BESCHAFFUNG:

Pfeil Symbol

BESTELLMANAGEMENT
Intuitive Bedienbarkeit, transparentes Order Management, Reporting, Statistiken, Bestandsabruf, Bestellsteuerung

VORRATSVERWALTUNG:
LAGER & LOGISTIK

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Verwaltung von Lagerbeständen, Vorabproduktion und Einlagerung für spätere finale Produktion von Halbfertigen Druckerzeugnissen, rechtzeitige Mindermengenwarnung, Reduzierung von Lagerhaltungkosten durch Druckproduktion auf Abruf – Print on Demand (POD)

VERSAND & LIEFERSERVICE

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Direkter Versand eines Produkts an verschiedene Standorte oder Filialen erleichtert die Verteilung der Materialien, neutrale Versandkartons, auf Wunsch mit eigenem Label, Retourenmanagement, stressfreier Lieferservice

VOLLE KONTROLLE MIT SICHERHEIT!
ROLLEN & RECHTE

Pfeil Symbol

SQOT ist ein geschlossenes Printshop-System, das nur per Login von definierten Personen oder Benutzergruppen verwendet werden kann. Individuelle Rechte, Rollen und Budgetgrenzen sind definierbar, Supervisorfunktion in bestehende Prozesse integrierbar

KOMPLETTSERVICE

Pfeil Symbol

Überall online verfügbar, benutzerfreundlich, im Responsive-Design für mobile Endgeräte. Mit SQOT erhalten Sie Produktion und Logistik aus einer Hand. Ihr Produktportfolio an Drucksachen ist weltweit und standortunabhängig nutzbar.

PROFIS AM WERK:
SEPIO DRUCKEREI IN LEIPZIG

Pfeil Symbol

Mit präzisem Auge und nicht endender Leidenschaft an den Druckmaschinen bringen wir seit über dreißig Jahren Ihre kreativen Glanzleistungen aufs Papier, ob im Offsetdruck, UV-Offsetdruck oder Digitaldruck. Schließlich unterstützen wir Sie gern als Experten in den Bereichen Direktmailing, Veredelung und Buchbinderei.

Kontakt

Ihre Kontaktperson

Lassen Sie sich von unseren Expert:innen kostenfrei und unverbindlich beraten, wie Sie Ihren Beschaffungsprozess mittels SQOT optimieren können.

für B2B / Business-Kunden

Warum SQOT?

Sie wollen Zeit sparen? Sie wollen Ihre Effizienz steigern? Sie wollen von unserem persönlichem Kundenservice, garantierten Lieferzeiten und einer manuellen Überprüfung der Dateien durch unsere Experten profitieren? Sie wollen keine endlosen Freigabevorgänge und kein Hin- und Herschieben von Druckvorlagen mehr? Sie legen Wert auf Qualität?

SQOT digitalisiert, automatisiert, vereinfacht und verkürzt diese Prozesse.

Mit SQOT gehören die Probleme in der Beschaffung von Drucksachen der Vergangenheit an. Bisherige Bestellprozesse waren kompliziert, zeitaufwändig, kostspielig und intransparent: Angebote vergleichen, Drucksachen individualisieren, Layouts und Kosten freigeben usw.

Zur optimalen Abwicklung Ihrer Beschaffungsprozesse rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns Ihr Anliegen. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.